Laatst bijgewerkt: 12 september 2026
Equa Partners begeleidt jongeren en gezinnen en werkt daarbij samen met scholen, gemeenten en hulpverleners. Voor dat werk verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk
Equa Partners is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens.
Equa Partners
[adres in te vullen]
KVK 98995391
E-mail: info@equapartners.nl
Telefoon: [nummer in te vullen]
Welke gegevens wij verwerken
Afhankelijk van de begeleiding kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de jongere en van ouders of verzorgers;
- gegevens over school, klas, verzuim en studievoortgang;
- gegevens over de gezinssituatie en het netwerk rondom de jongere;
- verslaglegging van gesprekken, doelen en voortgang;
- gegevens over andere betrokken hulpverlening;
- voor zover noodzakelijk voor de begeleiding: gegevens over gezondheid. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken die alleen wanneer dat wettelijk is toegestaan en beperken ons daarbij tot wat echt nodig is.
Wij verzamelen niet meer gegevens dan nodig is voor de begeleiding.
Waarom wij gegevens verwerken
- Uitvoering van de begeleiding. Grondslag: de overeenkomst met u, of de wettelijke taak van de gemeente op grond van de Jeugdwet of de Wet maatschappelijke ondersteuning.
- Afstemming met school, gemeente en hulpverlening. Grondslag: uw toestemming, tenzij een wettelijke taak of een gerechtvaardigd belang van toepassing is.
- Wettelijke verplichtingen, zoals dossiervorming en verantwoording richting de opdrachtgever.
- Contact via deze website. Wat u invult in het contactformulier gebruiken wij uitsluitend om uw vraag te beantwoorden.
Met wie wij gegevens delen
Wij delen gegevens alleen met partijen die bij de begeleiding betrokken zijn, en alleen voor zover dat nodig is:
- de school of het samenwerkingsverband, wanneer u daarvoor toestemming geeft;
- de gemeente of verwijzer die de begeleiding heeft ingezet, voor voortgang en verantwoording;
- andere hulpverleners, wanneer u daarvoor toestemming geeft;
- onze ICT-leveranciers, op basis van een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet voor commerciele doeleinden.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren het dossier 20 jaar na afloop van de begeleiding. Dat is de wettelijke termijn voor jeugdhulp (artikel 7.3.8 Jeugdwet). U kunt eerder om vernietiging vragen; wij voldoen daaraan, tenzij een wettelijke plicht of het belang van een ander zich daartegen verzet. Ook dan leggen we uit waarom.
Vragen die via de website binnenkomen en niet tot begeleiding leiden, verwijderen wij binnen twaalf maanden.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te laten dragen. Toestemming die u heeft gegeven, kunt u altijd weer intrekken.
Wie deze rechten uitoefent, hangt af van de leeftijd van de jongere. Dat leggen wij hieronder uit.
Een verzoek kunt u sturen naar info@equapartners.nl. Wij reageren binnen vier weken. Bent u het niet eens met onze reactie, dan kunt u een klacht indienen (zie onderaan deze pagina).
Rechten van jongeren en ouders per leeftijd
In de jeugdhulp hangt het van de leeftijd af wie beslist over de begeleiding en wie het dossier mag inzien.
- Jonger dan 12 jaar: de ouder(s) met gezag beslissen over de begeleiding en hebben recht op inzage. Wij betrekken het kind bij wat er gebeurt, op een manier die past bij de leeftijd.
- 12 tot 16 jaar: de jongere én de ouder(s) met gezag beslissen samen. Beiden geven toestemming voor de begeleiding en voor het delen van informatie. Beiden hebben in principe recht op inzage; de jongere kan bezwaar maken tegen inzage door ouders als dat in zijn of haar belang is.
- 16 jaar en ouder: de jongere beslist zelf over de begeleiding en het dossier. Ouders krijgen alleen informatie of inzage als de jongere daarmee instemt. Wij betrekken ouders waar dat kan en waar de jongere dat wil.
Bij een jongere van 18 jaar of ouder verloopt de begeleiding onder de Wmo in plaats van de Jeugdwet. De rechten blijven hetzelfde: de jongere beslist zelf.
Inzage in en kopie van het dossier
U kunt uw dossier inzien of een kopie opvragen door een e-mail te sturen naar info@equapartners.nl. Wij vragen u zich te identificeren, omdat we zeker willen weten dat we gegevens aan de juiste persoon geven. Binnen vier weken plannen we een inzagemoment of sturen we u een kopie via een beveiligde verbinding. Aan inzage of een eerste kopie zijn geen kosten verbonden.
Gegevens die de privacy van een ander raken (bijvoorbeeld informatie over een gezinslid), kunnen we afschermen. Ook kunt u vragen om aanvulling of correctie van feitelijke onjuistheden, en om vernietiging van (delen van) het dossier.
Hoe wij gegevens beveiligen
Dossiers worden opgeslagen in een beveiligde digitale omgeving met toegangsbeveiliging in twee stappen. Alleen de begeleider die bij de begeleiding betrokken is en, bij vervanging, de achterwacht hebben toegang. Gevoelige informatie versturen we uitsluitend via beveiligde e-mail. We gebruiken geen berichtenapps voor dossierinformatie. Onze website maakt gebruik van een versleutelde verbinding.
Bij een datalek melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij de betrokkenen wanneer het lek voor hen een risico oplevert.
Vragen of een klacht over privacy
Vragen over uw gegevens kunt u stellen via info@equapartners.nl. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen volgens onze klachtenregeling of rechtstreeks bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Cookies
Deze website plaatst functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. [Aanvullen zodra er analytische of marketingcookies worden gebruikt.]
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.